2) Zakres danych przetwarzany przez VGP w ramach świadczenia usługi drogą elektroniczną:
Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa medium, adres strony internetowej (opcjonalnie), dane z plików cookies.

Podanie powyższych danych jest warunkiem zawarcia umowy dotyczącej korzystania z usługi Newslettera SEAT Media Portal – brak ich podania uniemożliwi nam weryfikację (w tym telefoniczną) Twoich danych jako przedstawiciela mediów zajmującego się redagowaniem, tworzeniem lub przygotowywaniem materiałów prasowych, dla których to osób usługa jest przeznaczona, i w konsekwencji uniemożliwi otrzymywanie przez Ciebie Newslettera.

Korzystanie przez nas z plików cookies nie jest niezbędne dla realizacji ww. celów, jednak wyłączenie ich obsługi może utrudnić Ci optymalne korzystanie z naszych usług.

3) Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania:

• wysyłania Newslettera prezentującego informacje o marce SEAT i związanych z nią produktach (mogącego zawierać informacje handlowe i marketingowe, w tym również zaproszenia na wydarzenia związane z marką SEAT) i/lub komunikowania jego treści w całości / części telefonicznie, na podstawie Twojej zgody;
• realizacji usługi świadczonej drogą elektroniczną w zakresie obsługi subskrypcji Newslettera, możliwych w tym zakresie reklamacji (tj. w ramach umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną);
• dodatkowo Twoje dane będą przetwarzane w ramach prawnie uzasadnionego interesu VGP dla zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną, a także w celu weryfikacji Twoich danych w ramach rejestracji;
• w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• w ramach prawnie uzasadnionego interesu VGP przetwarza Twoje dane w celach analitycznych i statystycznych, dokonywania rozliczeń wewnętrznych, prowadzenia audytów wewnętrznych, raportowania wewnętrznego, w celu realizacji Twoich praw, aktualizacji Twoich danych, prowadzenia bazy subskrybentów Newslettera;
• w związku z korzystaniem przez Ciebie ze strony internetowej https://seatmedia.pl/ VGP gromadzi także informacje zawarte w plikach cookies lub podobnych technologiach w celach analitycznych i statystycznych (więcej informacji w Polityce prywatności oraz Polityce cookies).

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w ramach usługi wysyłki Newslettera.

4) Kontakt z inspektorem ochrony danych VGP: Możesz skontaktować się z IOD VGP pod adresem e-mail iod@vw-group.pl, a także pisemnie na adres Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 z dopiskiem „IOD”.

5) Odbiorcy danych: odbiorcami Twoich danych osobowych będą firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie obsługi świadczenia usług drogą elektroniczną, usług IT, usług marketingowych (m.in. agencje marketingowe), firmy wspierające organizację i realizację wydarzeń, prowadzących wysyłkę Newslettera, call center.

6) Okres przechowywania: Twoje dane osobowe przetwarzane będą do czasu rezygnacji z subskrypcji Newslettera. Dodatkowo do chwili przedawnienia roszczeń będziemy przechowywać dowód udzielonej przez Ciebie zgody dla celów dowodowych – wykazania faktów na wypadek ewentualnych roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu, w każdym przypadku nie dłużej niż 5 lat.

7) Pouczenie o prawach: masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, jeśli udzieliłeś zgody na Newsletter także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez kliknięcie w link wypisania się zawarty w każdej wiadomości e-mail zawierającej Newsletter; cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Możesz zrealizować swoje prawa wobec VGP m.in. przez kontakt na adres email: daneosobowe@vw-group.pl

Jeśli chciałbyś cofnąć swoją zgodę w zakresie korzystania przez nas z cookies lub podobnych technologii należy przede wszystkich dokonać zmian ustawień przeglądarki (więcej w naszej Polityce prywatności oraz Polityce cookies).

8) Prawo do wniesienia sprzeciwu: masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w związku z celami opartymi na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej (w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń). Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w każdym momencie i bez względu na przyczynę (w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tym celu).

9) Prawo do skargi: masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

10) Źródło pochodzenia danych: dane udostępnianie przez Ciebie podczas rejestracji w SEAT Media Portal w celu subskrypcji Newslettera.